Eine erfolgreiche Projektdurchführung hängt von vielen Faktoren ab. Darunter eine klare Zielsetzung, eine effektive Kommunikation, ein gutes Risikomanagement und eine sorgfältige Ressourcenplanung. Zusätzlich ist davon auszugehen, das sich Rahmenbedingungen und Anforderungen ändern, da sich Tranformationsprojekte meist über einen längeren Zeitraum erstrecken. Es reicht also nicht einfach nur ein Konzept zu erstellen und daraus einen Projektplan abzuleiten. 

Neben der Kenntnis von Methoden und gesunden Menschenverstand braucht es eine große Portion Erfahrung um das richtige Werkzeug für den richtigen Einsatzzweck zu verwenden.

Situativ und bedarfsgerecht verbinden wir die Vorteile von klassischen und agilen Projektmanagementmethoden und Grundwerten. Damit können wir einerseits flexibel auf veränderte Anforderungen reagieren, ohne das Budget zu sprengen und zur Motivation der Mitarbeiter beitragen. Andererseits stellen wir so sicher, dass wichtige Voraussetzungen und Dokumentationen für die Prozesse, Abläufe und Funktionen für folgende Rollout-Projekte und den späteren Betrieb im erforderlichen Umfang und Qualität dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.

Transformationsprojekte wirken sich auf eine Vielzahl unterschiedlicher Organisationseinheiten aus und erfordern viele unterschiedliche Fähigkeiten und Know-how. Um das Vorhaben steuerbar zu machen, müssen Maßnahmen zu überschaubaren Arbeitspaketen innerhalb einer effektiven Projektorganisation zusammengefasst werden. Dies stellt einerseits eine Voraussetzung für den Projekterfolg dar. Andererseits birgt es aber auch Risiken für die Erreichung von Unternehmens- und Projektzielen (z.B. können  Teilprozesse für sich genommen funktionieren aber nicht im Gesamtprozessablauf. Aufgrund fehlender Informationen und Kommunikationslücken zwischen den Projektteams werden falsche Entscheidung getroffen. Funktionalität in Anwendungen passen nicht zu den fachlichen Anforderungen)

Bei großen und/oder komplexen Projekten verfügen Projektmanager oftmals nicht über die Zeit und/oder die fachlichen Fähigkeiten, um die Integrationsprobleme des Projektes zu lösen. Wir unterstützen Sie bei der Koordinierung von Integrationsthemen und coachen alle Initiativen und Entscheidungen zur Integration von Prozessen, Organsiationen, Anwendungen und Technologien.

Kritische Erfolgsfaktoren für Rollout-Projekte sind:

• die richtige Rollout-Strategie,
• lokale Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuerrecht)
• der Wissenstransfer zwischen dem Kern-Projekt und den Rollout-Teams,
• die "Verteidigung" der entwickelten Standard-Architektur und -Lösungen,
• Kapazitätsengpässe und Ressourcenknappheit

Damit der Rollout neuen Anwendungen und Prozesse zu einem großen Erfolg wird und nicht in einer "Haverie" endet, ist ein strategisches Konzept und nachhaltiges Rollout-Management notwendig.