In diesem Kurs werden die wichtigsten Konzepte und Praktiken im Projektmanagement behandelt, die für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts unerlässlich sind. Der Fokus liegt dabei auf den Themen Benefit Expectations (Nutzen-Erwartungen), Projekt-Charta, Stakeholder-Matrix und Design Team Organization (Organisation des Design-Teams).

Aktivitäten

1. Klärung der Geschäftsbedürfnisse: Die Geschäftsbedürfnisse werden näher untersucht und geklärt, um ein genaues Verständnis der Anforderungen und Ziele des Unternehmens zu erlangen.

2. Abgleich von Annahmen und Einschränkungen: Die Annahmen und Einschränkungen, die das Projekt beeinflussen könnten, werden abgestimmt und klar definiert. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Rahmenbedingungen haben.

3. Risiken / Einschränkungen: Die Risiken und Einschränkungen des Projekts werden analysiert und bewertet. Es werden Maßnahmen entwickelt, um Risiken zu minimieren und Einschränkungen zu berücksichtigen, um den erfolgreichen Projektabschluss sicherzustellen.

4. Interdependenzen: Die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aspekten des Projekts werden identifiziert und analysiert. Dies umfasst die Bewertung, wie Änderungen in einem Bereich Auswirkungen auf andere Bereiche haben können, und die Entwicklung von Strategien zur effektiven Koordination und Steuerung der Interdependenzen.

5. Beteiligte Parteien: Die relevanten Parteien, die direkt oder indirekt vom Projekt betroffen sind, werden ermittelt und eingebunden. Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Beteiligten wird geplant, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse und Erwartungen berücksichtigt werden.

6. Hochrangiges Betriebs- und Finanzmodell: Ein übergreifendes Betriebs- und Finanzmodell wird entwickelt, um einen Überblick über die betrieblichen und finanziellen Aspekte des Projekts zu erhalten. Es umfasst Informationen zur geplanten operativen Umsetzung und zur finanziellen Rentabilität des Projekts.

Outpout

1. Project Charter (Projekt-Charta): Das Projekt-Charta dient als umfassendes Dokument, das den Umfang, die Ziele, die Prozesse, die Zeitachse und das Budget des Projekts beschreibt. Es legt den Rahmen und die grundlegenden Parameter für das Projekt fest und dient als Referenz für alle Projektbeteiligten.

2. Hochrangiges Geschäftsmodell: Das hochrangige Geschäftsmodell bietet einen Überblick über die grundlegende Struktur und Funktionsweise des Geschäfts im Rahmen des Projekts. Es umfasst Aspekte wie die Zielgruppe, die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, die Einnahmequellen, die Wertschöpfungskette und die voraussichtlichen Kosten.

3. Stakeholder-Matrix: Die Stakeholder-Matrix ist ein Instrument zur Identifizierung, Analyse und Kategorisierung der Stakeholder des Projekts. Sie stellt dar, wer die relevanten Interessengruppen sind, welche Rolle sie im Projekt spielen und welchen Einfluss sie haben. Die Matrix hilft bei der Entwicklung einer gezielten Kommunikations- und Engagementstrategie für die Stakeholder.

4. Design-Team: Das Design-Team besteht aus den Mitgliedern, die für die Gestaltung und Entwicklung des Projekts verantwortlich sind. Die Zusammensetzung und Organisation des Teams wird im Output beschrieben, einschließlich der Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege. Ein effektives Design-Team gewährleistet die Umsetzung der Projektziele und die erfolgreiche Realisierung des Projekts.